Facilidades da Recicontabil
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Serviços
Outsourcing contábil
Outsourcing contábil, também conhecido como terceirização contábil, serve para lidar com suas tarefas financeiras. Pode ser benéfico para empresas que desejam focar em suas principais competências e deixar as atividades contábeis nas mãos de especialistas.
Outsourcing fiscal
Outsourcing fiscal, ou terceirização fiscal, permite que as empresas se concentrem em suas operações principais enquanto especialistas cuidam das complexidades do cumprimento fiscal.
Departamento pessoal
O departamento pessoal é uma parte fundamental das operações de recursos humanos de uma organização. Ele é responsável por administrar todo o ciclo de vida do colaborador na empresa, desde a sua admissão até a sua saída.
Departamento Legal e Societário
Essa é uma parte essencial de uma organização, especialmente em empresas de médio e grande porte. Esse departamento é responsável por lidar com questões legais e corporativas que afetam a empresa
Escritório virtual
Um escritório virtual é um serviço que oferece uma variedade de facilidades de escritório sem a necessidade de um espaço físico permanente. É especialmente útil para empresas e profissionais que querem fugir dos custos associados a um escritório físico tradicional.
Certificado digital
O certificado digital é um arquivo eletrônico utilizado para garantir a autenticidade, integridade, confidencialidade e validade jurídica de documentos digitais e informações em meios eletrônicos. Funciona como uma identidade virtual para pessoas físicas ou jurídicas.
Compliance Tributário
O compliance tributário refere-se à conformidade estrita de uma empresa com todas as normas e leis fiscais, garantindo que suas práticas estejam em linha com as regulamentações governamentais. Este processo visa mitigar riscos, evitar penalidades e promover uma operação transparente e ética no que diz respeito às obrigações fiscais.
Mitigação de Riscos
A mitigação de riscos oferece estratégias e práticas para reduzir ou controlar potenciais ameaças que podem impactar negativamente seus objetivos e operações. No contexto fiscal, a mitigação de riscos visa evitar penalidades, multas e problemas legais relacionados ao não cumprimento das obrigações tributárias.
- Outsourcing contábil
- Outsourcing fiscal
- Departamento pessoal
- Departamento Legal e Societário
- Escritório virtual
- Certificado digital
- Compliance Tributário
- Mitigação de Riscos
Principais atividades:
- Preparação e Arquivamento de Declarações Fiscais: preparar e arquivar declarações fiscais, garantindo sua conformidade com as leis e regulamentações.
- Recuperação de Impostos: oportunidades para recuperar impostos pagos em excesso no passado, ajudando a empresa a recuperar esses valores.
- Consultoria Fiscal: aconselhamento especializado sobre estratégias fiscais para otimizar a carga tributária da empresa e ter mais vantagens fiscais.
- Estratégia Tributária: preparar a empresa para futuras mudanças nas leis fiscais, ajudando a minimizar riscos e maximizar benefícios fiscais.
- Gestão de Fluxo de Caixa: monitoramento para garantir que a empresa tenha fundos suficientes para operações diárias e para cumprir suas obrigações financeiras.
- Consultoria: orientação financeira e contábil, ajudando a empresa a tomar decisões informadas sobre questões financeiras e fiscais.
Principais atividades:
- Consultoria em Compliance Fiscal e Tributário: ajuda as empresas a cumprir todas as obrigações legais relacionadas a impostos e regulamentos fiscais.
- Conformidade Fiscal: conformidade com todas as leis fiscais e regulamentações locais, estaduais e federais.
- Preparação e Arquivamento de Declarações Fiscais: preparar e arquivar declarações fiscais, garantindo sua conformidade com as leis e regulamentações.
- Conformidade Tributária: monitora mudanças nas leis fiscais e garante que a empresa esteja em conformidade com todas as normas e regulamentos fiscais.
- Recuperação de Impostos: oportunidades para recuperar impostos pagos em excesso no passado, ajudando a empresa a recuperar esses valores.
- Consultoria Fiscal: aconselhamento especializado sobre estratégias fiscais para otimizar a carga tributária da empresa e ter mais vantagens fiscais.
- Estratégia Tributária: preparar a empresa para futuras mudanças nas leis fiscais, ajudando a minimizar riscos e maximizar benefícios fiscais.
Principais atividades:
- Admissão e Demissão:contratação e preparação de novos funcionários, ou procedimentos legais para a demissão.
- Folha de Pagamento: salários, cálculos de impostos sobre a folha de pagamento e emissão de holerites.
- Benefícios: benefícios oferecidos aos funcionários, como plano de saúde, plano odontológico, seguro de vida, vale-refeição, vale-transporte, entre outros.
- Ponto e Controle de Horas: frequência dos funcionários, seja por meio de registros manuais ou sistemas eletrônicos, e calcula horas extras, se aplicável.
- Saúde e Segurança:políticas de saúde e segurança no trabalho, assegurando que a empresa esteja em conformidade com as normas de segurança ocupacional.
Principais atividades:
- Elaboração e Revisão de Contratos: contratos para transações comerciais, parcerias, acordos de confidencialidade e outros tipos de documentos legais.
- Compliance Legal: conformidade com todas as leis e regulamentações aplicáveis, incluindo leis trabalhistas, regulamentações ambientais, regulamentos de saúde, etc.
- Licenças: assessoramento na emissão de licenças de funcionamento de, vigilância sanitária e ambiental.
- Abertura, alteração e baixa de empresas: consultoria, assessoramento e acompanhamento nos registros societários, considerando os aspectos específicos de cada sociedade.
- Governança Corporativa: práticas de governança corporativa, incluindo estrutura de governança, direitos dos acionistas e membros do conselho e da administração.
- Fusões e Aquisições: revisa contratos, conduzindo diligência legal, e garantindo que todas as transações estejam em conformidade com as leis aplicáveis.
- Pareceres Legais: orientação sobre questões específicas conforme solicitado pela administração da empresa, ajudando a empresa a tomar decisões informadas.
Principais atividades:
- Endereço Comercial: localização privilegiada como endereço de correspondência e registrado em documentos oficiais da empresa. Cria uma imagem profissional.
- Atendimento Telefônico: telefone comercial dedicado com atendentes que atendem chamadas em nome da empresa. As chamadas podem ser transferidas.
- Gerenciamento de Correio: recebimento, triagem e notificação de correspondência. Algumas empresas oferecem digitalização de correspondência também.
- Salas de Reunião e Escritórios Temporários: acesso a salas de reunião, escritórios temporários ou espaços de coworking em sua localização física.
- Suporte Administrativo: Serviços de suporte administrativo, como agendamento de reuniões, reserva de viagens e assistência com tarefas administrativas específicas.
- Recepção de Clientes: recepcionistas que podem receber clientes e visitantes em nome da empresa, proporcionando uma experiência profissional aos clientes.
Principais atividades:
- Assinatura Digital: documentos eletrônicos assinados digitalmente, garantindo a autenticidade do autor e a integridade do conteúdo.
- Assinatura digital do gov.br: esse certificado digital é o único que dá validade jurídica em suas assinaturas em documentos digitais.
- Nota Fiscal Eletrônica (NF-e): assinar digitalmente notas fiscais eletrônicas, garantindo sua autenticidade perante os órgãos fiscais.
- Acesso a Sistemas Governamentais: Muitos sistemas governamentais e plataformas online exigem o uso de certificados digitais para autenticação segura de usuários.
- Conectividade Social: Empregadores utilizam o certificado digital para acessar o Conectividade Social, um canal eletrônico da Caixa Econômica Federal.
Principais atividades:
- Auditoria Fiscal: Realização de auditorias detalhadas para identificar possíveis irregularidades fiscais e assegurar a conformidade total.
- Revisão e Ajuste de Processos: Avaliação e ajuste contínuo dos processos internos para garantir conformidade com as constantes mudanças nas leis fiscais.
- Análise de Riscos Fiscais: Identificação e avaliação de potenciais riscos fiscais, permitindo a implementação de medidas preventivas.
- Relacionamento com Órgãos Fiscais: Intermediação e suporte em relações com órgãos fiscais, garantindo uma comunicação eficiente e transparente.
Principais atividades:
- Gestão de Contingências Fiscais: Desenvolvimento de planos de contingência para lidar com situações imprevistas, minimizando o impacto de eventos adversos.
- Acompanhamento de Mudanças Legislativas: Monitoramento constante das mudanças nas leis fiscais para ajustar as práticas da empresa e garantir conformidade contínua.
- Revisão de Processos Internos: Avaliação de processos internos para identificar áreas onde os riscos fiscais podem surgir e implementação de melhorias.
- Assessoria em Decisões Estratégicas: Consultoria especializada durante processos de tomada de decisão para garantir que as escolhas não resultem em riscos fiscais inadvertidos.
Cases de Sucesso
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Escritório de contabilidade em Recife | PE
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FAQ - Perguntas frequentes
Nossa prestação de serviço contem clausula de fidelidade nos primeiros 12 meses. Após isso o cliente pode cancelar a qualquer momento. Para isso basta enviar um e-mail com 30 dias de antecedência.
O atendimento pode ser realizado online ou presencialmente, da forma que for mais conveniente para o cliente.
O cliente precisa apenas nos informar sobre as movimentações financeiras que passarem pela conta corrente da empresa.
Dispomos de serviço complementar que pode ser adicionado ao contrato de prestação de serviços.
Sim. Nossos especialistas manterão a sua empresa em conformidade com todas as leis e regulamentações aplicáveis ao seu negócio.
Sim atendemos tanto as empresas optantes pelo Lucro Presumido, como as do Simples Nacional e do Lucro Real.
Nossos especialistas têm vasta expertise nos seguimentos de Serviço, Comércio e Industria/Distribuidoras.
No plano é composto de acordo com a necessidade de cada cliente, tornando o nossos serviços extremamente acessíveis a todas as empresas.
Sim. Todos os nossos especialistas estão devidamente registrados no CRC.
Para os clientes que estão efetuando abertura da empresa nosso escritório disponibiliza o primeiro certificado digital de forma gratuita.
Não. O processo de abertura de empresa ocorre de forma 100% digital.
Não. Toda a documentação é transmitida para o escritório de forma 100% digital.
Sim. Nossos especialistas estão apostos para manter a sua empresa regularizada.
Sim. Nossos clientes tem uma área exclusiva para entrar em contato conosco e para verificar as NF-e que foram emitidas por seus fornecedores, simplificando assim a gestão dos XMLs.
Nossos principais clientes são da área de Engenharia e Indústrias/Distribuidores, porém temos expertise para atender todas as demais áreas que sua empresa possa necessitar.